RODO — Twoje dane i prawa

Administratorem danych związanych z prowadzeniem strony seminarium.site i obsługą kierowanych do nas spraw jest Wyższe Śląskie Seminarium Duchowne w Katowicach, ul. Wita Stwosza 17a, 40-042 Katowice, skr. poczt. 265.

W sprawach danych osobowych napisz na sekretariat@seminarium.katowice.pl lub wyślij pismo na powyższy adres. Możesz też zadzwonić pod numer +48 519 546 150. Dopisek „Ochrona danych osobowych” pomoże skierować wiadomość do właściwej osoby. Aktualne kanały kontaktu znajdziesz na stronie Kontakt i odwiedziny.

Opisujemy przetwarzanie danych przy korzystaniu z serwisu, korespondencji, zgłoszeniach przez formularze i obsłudze kont osób prowadzących stronę. Techniczne działanie serwisu, media zewnętrzne i pamięć przeglądarki objaśniamy osobno w Polityce prywatności oraz Polityce cookies.

Poszczególne sprawy, zwłaszcza zgłoszenie do Towarzystwa Przyjaciół Seminarium, rekrutacja czy udział w wydarzeniu, mogą wymagać dodatkowych informacji odnoszących się do konkretnego celu. Ten artykuł nie zastępuje klauzul przekazywanych przy tych czynnościach i nie jest zgodą na przetwarzanie danych.

Seminarium jest podmiotem kościelnym. W zakresie działalności objętej autonomicznymi przepisami Kościoła stosuje się Dekret ogólny Konferencji Episkopatu Polski z 13 marca 2018 r., z uwzględnieniem art. 91 RODO. W obszarach podlegających bezpośrednio RODO zastosowanie mają przepisy tego rozporządzenia. Zakres ochrony i właściwy organ nadzorczy zależą więc od konkretnej sprawy.

• Przeglądanie strony: dane techniczne połączenia, w tym adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony i informacje przekazywane przez przeglądarkę.
• Korespondencja: adres e-mail lub inne podane dane kontaktowe, podpis, treść wiadomości oraz przesłane załączniki.
• Formularze i wydarzenia: informacje wpisane w widoczne pola, np. imię, nazwisko, e-mail, telefon, wybrane wydarzenie i uwagi, a także czas złożenia zgłoszenia.
• Towarzystwo Przyjaciół Seminarium: dane wskazane w formularzu, obejmujące także adres korespondencyjny i parafię, oraz informacja o udzielonej zgodzie i dacie zgłoszenia.
• Konta zespołu: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane profilu, informacje o uprawnieniach oraz zapis hasła w postaci służącej jego bezpiecznej weryfikacji.

Dane otrzymujemy przede wszystkim od Ciebie. Dane konta osoby prowadzącej stronę może wprowadzić także uprawniony administrator. Nie trzeba zakładać konta ani podawać nazwiska, żeby czytać publiczne treści.

Zakres danych powinien odpowiadać sprawie, którą załatwiamy. W obszarach bezpośredniego stosowania RODO podstawy przedstawiają się następująco:

• Działanie i bezpieczeństwo serwisu, obsługa kont zespołu: prawnie uzasadniony interes polegający na udostępnianiu i ochronie strony oraz zarządzaniu dostępem — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Odpowiedź na wiadomość i prowadzenie zwykłej korespondencji: prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu kontaktu i załatwieniu zgłoszonej sprawy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, odpowiednią podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Zgłoszenie przez formularz: cel określony przy formularzu. Gdy zbieramy zgodę na ten cel, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli zgłoszenie służy zawarciu lub realizacji umowy, niezbędne dane przetwarza się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Dobrowolne media zewnętrzne: zgoda na ich włączenie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w odniesieniu do zapisywania informacji w urządzeniu i dostępu do niej również przepisy Prawa komunikacji elektronicznej.
• Wykonanie obowiązków przewidzianych przepisami, w tym obsługa żądań dotyczących danych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie wynikającym z właściwego obowiązku.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli dana sprawa tego wymaga.

W zakresie objętym Dekretem KEP analogiczne przesłanki zgody, umowy, obowiązku prawnego i uzasadnionego interesu określa jego art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 6. Przy konkretnej czynności znaczenie ma podstawa właściwa dla jej celu; samo zaznaczenie zapoznania się z polityką nie tworzy nowej podstawy przetwarzania.

Podanie danych w korespondencji i formularzach jest dobrowolne. Brak danych niezbędnych do odpowiedzi lub organizacji zgłoszenia może jednak uniemożliwić załatwienie sprawy. Pola obowiązkowe są oznaczone w formularzu; dodatkowych informacji nie trzeba dopisywać, jeśli nie są potrzebne.

Informacje o parafii, przekonaniach religijnych czy zdrowiu mogą należeć do szczególnych kategorii danych. Ich przetwarzanie wymaga spełnienia dodatkowych warunków — odpowiednio art. 9 RODO lub art. 7 ust. 2 Dekretu KEP. Zwykłe pole „Uwagi” nie jest prośbą o dokumentację medyczną, informacje o życiu prywatnym ani dane innych osób. Jeżeli dana sprawa wymaga takich informacji, najpierw ustal z nami właściwy sposób ich przekazania.

Odmowa włączenia mediów zewnętrznych nie blokuje czytania treści strony. Możesz nadal korzystać z podanego tekstowo adresu i danych kontaktowych.

Dostęp do danych związanych z obsługą spraw mają osoby upoważnione do odpowiednich zadań. System rozróżnia uprawnienia redakcyjne, dostęp do odpowiedzi z formularzy i dostęp do danych Towarzystwa Przyjaciół Seminarium; opiekun grupy może pracować w zakresie przypisanej mu grupy.

Z danymi mogą stykać się dostawcy utrzymujący serwer, bazę danych, pocztę i obsługę techniczną serwisu — w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Dane mogą również zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów, jeżeli zachodzi podstawa do takiego udostępnienia.

Po włączeniu filmów, wpisów społecznościowych lub mapy ich dostawcy otrzymują dane związane z połączeniem i działaniem osadzonej usługi. Korzystamy także z Google Fonts, z którego czcionki mogą być pobierane przy otwarciu strony. Szczegóły, linki do polityk dostawców i informacje o przetwarzaniu poza Europejskim Obszarem Gospodarczym znajdziesz w Polityce prywatności.

Czas przechowywania zależy od celu i rodzaju sprawy. Nie przyjmujemy jednego terminu dla wszystkich danych. Znaczenie mają:

• czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji;
• okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia wydarzenia lub zgłoszenia;
• czas działania konta i potrzeba zachowania informacji o wykonanych czynnościach;
• obowiązki dokumentacyjne wynikające z przepisów właściwych dla danej sprawy;
• konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz odpowiednie terminy przedawnienia;
• w przypadku zgody — jej wycofanie lub wcześniejsze ustanie celu, z zachowaniem danych, które nadal mają odrębną podstawę przetwarzania.

Przechowywanie informacji po zakończeniu sprawy wymaga nadal uzasadnienia. Możesz zapytać o termin lub kryteria dotyczące Twojego konkretnego zgłoszenia. Okresy działania cookies i pamięci lokalnej opisuje Polityka cookies; nie są one terminami usunięcia danych wcześniej wysłanych w formularzu.

W granicach i na warunkach właściwych przepisów możesz:

• Uzyskać informację i dostęp do danych — zapytać, czy przetwarzamy Twoje dane, w jakim celu, jakie dane posiadamy i uzyskać ich kopię.
• Sprostować dane — poprawić nieaktualne lub błędne informacje i uzupełnić dane niekompletne.
• Żądać usunięcia danych — np. gdy przestały być potrzebne i nie istnieje inna podstawa ich zachowania. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego.
• Żądać ograniczenia przetwarzania — w okolicznościach przewidzianych prawem, np. na czas sprawdzania prawidłowości kwestionowanych danych.
• Wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, gdy przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie i zastosowanie ma art. 21 RODO.
• Przenieść dane — gdy spełnione są warunki art. 20 RODO: chodzi o dane dostarczone przez Ciebie, przetwarzane automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
• Wycofać zgodę — w odniesieniu do czynności, które opierają się na zgodzie.
• Złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

Jeżeli żądanie dotyczy danych objętych Dekretem KEP, oceniamy je według tego dekretu, w tym jego przepisów o dostępie, sprostowaniu, usunięciu i ograniczeniu przetwarzania. Jeżeli nie możemy uwzględnić żądania w całości, wyjaśniamy przyczynę i dostępne środki ochrony.

Wystarczy wiadomość na sekretariat@seminarium.katowice.pl albo pismo na adres seminarium. Nie potrzebujesz specjalnego formularza ani znajomości numerów artykułów.

1. Napisz, jakiej sprawy dotyczy prośba — np. zgłoszenia na wydarzenie, korespondencji lub danych kontaktowych.
2. Wyjaśnij, czego oczekujesz: kopii danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu lub wycofania zgody.
3. Podaj dane umożliwiające odnalezienie sprawy i kontakt zwrotny. Nie przesyłaj od razu skanu dowodu osobistego. Przy uzasadnionych wątpliwościach co do tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do jej potwierdzenia.

Dla żądań objętych art. 12 RODO termin przekazania informacji o podjętych działaniach wynosi co do zasady miesiąc od otrzymania żądania. W przypadkach przewidzianych w tym przepisie może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; o przyczynie przedłużenia należy poinformować w pierwszym miesiącu. Termin ten nie oznacza automatycznego obowiązku usunięcia wszystkich danych.

Zgodę na media zewnętrzne zmienisz przez „Ustawienia cookies” w stopce strony lub na stronie Polityka cookies. Zgodę związaną z konkretnym zgłoszeniem możesz wycofać, pisząc do sekretariatu i wskazując, którego zgłoszenia oraz celu dotyczy decyzja.

Wycofanie zgody działa na przyszłość. Nie podważa zgodności z prawem czynności wykonanych przed jej wycofaniem. Może oznaczać zakończenie funkcji lub komunikacji, dla której zgoda była potrzebna. Nie usuwa danych, które muszą być zachowane na innej podstawie prawnej.

Zmiana cookies nie wycofuje automatycznie zgody udzielonej w formularzu. Usunięcie danych witryny z przeglądarki również nie kasuje zgłoszenia, które wcześniej do nas dotarło.

Nie musisz najpierw wyczerpać korespondencji z seminarium, żeby skorzystać z prawa do skargi. Właściwość organu zależy od rodzaju przetwarzania:

• Kościelny Inspektor Ochrony Danych — w zakresie objętym Dekretem KEP. Informacje i formularze: Zgłoszenia i skargi do KIOD; kontakt: kiod@episkopat.pl.
• Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych — w sprawach pozostających w jego kompetencji, do których RODO stosuje się bezpośrednio. Informacje o postępowaniu i aktualne dane kontaktowe: Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Rozróżnienie zakresu nadzoru nad działalnością kościelną opisuje również wyjaśnienie UODO dotyczące Kościołów i związków wyznaniowych. KIOD jako organ nadzorczy nie jest tym samym co inspektor ochrony danych wyznaczony u konkretnego administratora.

W serwisie nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Twoją sytuację wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Nie stosujemy własnego profilowania reklamowego. Zasady działania zewnętrznych mediów opisują ich dostawcy.

Podstawowe źródła prawne to rozporządzenie (UE) 2016/679 — RODO, w szczególności art. 5–9, 12–22, 44–49, 77 i 91; Dekret ogólny KEP o ochronie danych osobowych; oraz Prawo komunikacji elektronicznej, w szczególności art. 399–400 dotyczące informacji przechowywanych w urządzeniu użytkownika.

Informacje opisują serwis w wersji z 18 września 2026 r. Przy zmianie funkcji lub sposobu przetwarzania danych treść wymaga odpowiedniej aktualizacji.